Giám Đốc Khối Vận Hành (Thiên Về Truyền Thông và Hành Chính Hậu Cần) - DỪNG TUYỂN

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I. Phụ trách phòng Truyền thông và Quan hệ cổ đông
1. Chiến lược truyền thông
- Tư vấn cho BLĐ về chiến lược/kế hoạch truyền thông ngắn hạn và dài hạn của Tập đoàn
- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác truyền thông thương hiệu nội bộ cho các kênh truyền thông đại chúng;
- Tư vấn xử lý khủng hoảng truyền thông đối với các sự vụ, sự kiện đặc biệt
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch chiến lược truyền thông; đối nội, đối ngoại. Thiết lập mối quan hệ hiệu quả với giới truyền thông"
2. Xây dựng hệ thống và quản trị truyền thông
- Phụ trách và quản trị hình ảnh, nội dung, các hoạt động truyền thông, Marketing trên các kênh truyền thông của Tập đoàn;
- Triển khai chi tiết công việc theo kế hoạch, bao gồm các đầu việc trực tiếp thực hiện hay thuê ngoài như: lên ý tưởng, thông điệp, kênh truyền thông, giám sát truyền thông;
- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ với các cơ quan, các báo đài, đối tác truyền thông;
- Phụ trách quản trị và kiểm soát khủng hoảng truyền thông thương hiệu;"
3. Quan hệ cổ đông và công tác tổ chức
- Điều phối, triển khai thực hiện hoạt động Marketing theo từng nhiệm vụ và dự án hoặc theo các sự kiện lớn (ĐHCĐ, quà tri ân KH dịp lễ tết, teambuilding, party….) của Tập đoàn
- Phối kết hợp công tác chăm sóc Quan hệ cổ đông, phục vụ Cổ đông
- Lắng nghe trên MXH và lên kế hoạch, tổ chức xây dựng hình ảnh cho doanh nghiệp; xử lý khủng hoảng trên MXH
4. Quản lý phòng: Quản lý, giám sát, phân công, kiểm soát công việc và báo cáo các công việc đang triển khai lên BLĐ. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định

II. Hành chính
1. Hành chính
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính.
- Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính
- Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động
- Đóng vai trò là người trung gian – cầu nối giữa BLĐ và CBNV nhằm truyền đạt yêu cầu, chính sách, chủ trương tới toàn bộ CBNV để xây dựng văn hóa, môi trường làm việc tại công ty."
2. Hoạt động công đoàn, chăm sóc đời sống CBNV
Tổ chức thực hiện hoạt động công đoàn của công ty như công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng – phạt theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty
3. Quản lý phòng: Quản lý, giám sát, phân công, kiểm soát công việc và báo cáo các công việc đang triển khai lên BLĐ. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định

III. Hầu cần
1. Hậu cần LĐCC: Tổ chức điều phối team giúp việc; tổ chức công tác hậu cần, chăm sóc Lãnh đạo cấp cao theo yêu cầu. Tổ chức công tác chăm sóc đời sống gia đình, cá nhân, công tác tâm linh của CT HĐQT
2. Tổ chức công tác hậu cần trong các chương trình tổ chức sự kiện của công ty..

B. YÊU CẦU

1. Bằng cấp:

Tốt nghiệp ĐH chính quy hoặc trên ĐH chuyên ngành marketing, truyền thông đối ngoại, quản trị hành chính, QTKD, quản trị thương hiệu, kinh tế hoặc các ngành có liên quan
2. Kinh nghiệm:

Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong các tổ chức tài chính; trong đó ít nhất 2-3 năm quản lý, điều hành từ chức danh GĐK tại các công ty chứng khoán, Ngân hàng, Đầu tư tài chính ... có quy mô tương đương trở lên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị hành chính
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong công tác truyền thông MKT - hậu cần tổ chức sự kiện"
3. Kiến thức chuyên môn:
- Hiểu biết và quản lý tốt các công cụ Marketing
- Có kiến thức tổng quát về PR-Marketing, cập nhật các xu thế, ý tưởng mới đột phá;
- Am hiểu sâu mô hình điều hành, am hiểu hệ thống, am hiểu bộ máy vận hành trong các doanh nghiệp tài chính.
- Hiểu biết sơ bộ về nghiệp vụ hành chính
4. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quản lý teamwork, điều phối , phân công công việc
- Khả năng triển khai các định hướng, chính sách phát triển đến các bộ phận,CBNV
- Khả năng xây dựng, phân bổ, quản lý các kế hoạch vận hành đối với các bộ phận, CBNV

C. QUYỀN LỢI
- Mức lương: 45 – 60tr hoặc theo thỏa thuận

- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh
+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00

- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty trung bình từ 04- 10 tháng lương (theo kết quả thưởng 2021), đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo kết quả công việc.

- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,... 

- Teambuilding, YEP định kỳ hàng năm; Gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt/ PVI, …

D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm đến vị trí tuyển dụng, vui lòng gửi CV cập nhật về email tuyendung@tcorp.vn để ứng tuyển

Tiêu đề email ghi rõ:  HN_Vị trí ứng tuyển_Họ & tên (Vd: HN_Chuyên viên phân tích _Lê Thị A)

Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng) - 0944.264.293 để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN.